Per i tuoi clienti
Raccogliere richieste su schede, certificati e documentazione di prodotto. Al cliente vanno solo i documenti individuati come condivisibili dal team.
Qualità e certificazioni
Un punto di contatto per chi cerca informazioni e un workspace per il team: richieste, conoscenza, attività e analisi dei dati disponibili, con compiti e accessi da definire.
Il workspace AI del team
Il punto di lavoro interno per persone, conoscenza e agenti.
Nel lavoro quotidiano
Quali documenti vengono richiesti più spesso? Confrontali con le revisioni disponibili e indica cosa verificare.
Un ponte verso l’esterno
Quando serve al processo, gli agenti collegano il workspace ai canali esterni supportati. Il team mantiene visibilità e responsabilità.
Gli agenti seguono le richieste dei clienti. Nel workspace, il tuo team consulta le informazioni, prepara il lavoro e analizza ciò che succede. Stessa piattaforma, compiti e accessi da definire per ciascun ruolo.
Raccogliere richieste su schede, certificati e documentazione di prodotto. Al cliente vanno solo i documenti individuati come condivisibili dal team.
Qualità consulta procedure e revisioni disponibili, riassume segnalazioni e prepara verifiche documentali. L’agente aiuta a preparare il lavoro, non certifica il processo.
Le conversazioni e le richieste raccolte possono diventare materiale da consultare e analizzare nel workspace. Leggerle non significa poter rispondere al cliente o usare le stesse azioni dell’agente esterno: dati e capacità vanno assegnati separatamente.
Un esempio da configurare
“Quali documenti vengono richiesti più spesso? Confrontali con le revisioni disponibili e indica cosa verificare.”
Il risultato da preparare
Un riepilogo dei dati disponibili, con i riferimenti da controllare e un grafico quando utile. Nel workspace puoi chiedere un report PDF o un’esportazione Excel. Le informazioni mancanti restano evidenti.
Dall’analisi può nascere una proposta: aggiornare una FAQ, chiarire un’istruzione o migliorare una risposta. Le persone verificano e decidono cosa cambiare; l’analisi non modifica da sola l’agente che parla con i clienti.
Gli esempi dipendono dai dati e dai collegamenti disponibili. Azioni sui sistemi, report programmati e controlli specifici si verificano nella configurazione scelta. Le approvazioni automatiche delle azioni sono in roadmap.
Scopri accessi e controlliFunzionalità
Documenti corretti recuperati e utilizzo di revisioni non valide intercettato.
Procedure controllate, registro revisioni e documenti approvati del sistema qualità.
Il documento in vigore e i riferimenti alla revisione, da confermare con il responsabile qualità.
Qualità conferma la validità e gestisce non conformità e audit. L’agente non certifica processi né sostituisce l’ente o il responsabile.
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FAQ
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