Per i tuoi clienti
Rispondere dalle FAQ e dai materiali scelti per i clienti, con passaggio al team quando servono informazioni ulteriori. Le fonti interne non sono automaticamente fonti per l’agente esterno.
Knowledge aziendale
Un punto di contatto per chi cerca informazioni e un workspace per il team: richieste, conoscenza, attività e analisi dei dati disponibili, con compiti e accessi da definire.
Il workspace AI del team
Il punto di lavoro interno per persone, conoscenza e agenti.
Nel lavoro quotidiano
Quali domande dei clienti non trovano una risposta chiara nelle nostre FAQ? Prepara una proposta di aggiornamento.
Un ponte verso l’esterno
Quando serve al processo, gli agenti collegano il workspace ai canali esterni supportati. Il team mantiene visibilità e responsabilità.
Gli agenti seguono le richieste dei clienti. Nel workspace, il tuo team consulta le informazioni, prepara il lavoro e analizza ciò che succede. Stessa piattaforma, compiti e accessi da definire per ciascun ruolo.
Rispondere dalle FAQ e dai materiali scelti per i clienti, con passaggio al team quando servono informazioni ulteriori. Le fonti interne non sono automaticamente fonti per l’agente esterno.
Le persone consultano la conoscenza disponibile nel workspace e confrontano le domande ricevute con i documenti aziendali per individuare informazioni da chiarire.
Le conversazioni e le richieste raccolte possono diventare materiale da consultare e analizzare nel workspace. Leggerle non significa poter rispondere al cliente o usare le stesse azioni dell’agente esterno: dati e capacità vanno assegnati separatamente.
Un esempio da configurare
“Quali domande dei clienti non trovano una risposta chiara nelle nostre FAQ? Prepara una proposta di aggiornamento.”
Il risultato da preparare
Un riepilogo dei dati disponibili, con i riferimenti da controllare e un grafico quando utile. Nel workspace puoi chiedere un report PDF o un’esportazione Excel. Le informazioni mancanti restano evidenti.
Dall’analisi può nascere una proposta: aggiornare una FAQ, chiarire un’istruzione o migliorare una risposta. Le persone verificano e decidono cosa cambiare; l’analisi non modifica da sola l’agente che parla con i clienti.
Gli esempi dipendono dai dati e dai collegamenti disponibili. Azioni sui sistemi, report programmati e controlli specifici si verificano nella configurazione scelta. Le approvazioni automatiche delle azioni sono in roadmap.
Scopri accessi e controlliFunzionalità
Risposte supportate da riferimenti e frequenza di documenti obsoleti o mancanti.
Procedure interne, wiki e documenti con proprietario, versione e autorizzazioni definite.
Una sintesi dei passaggi e i riferimenti ai documenti autorizzati.
Il responsabile dei contenuti valida le fonti. Se manca una fonte affidabile, la richiesta passa al team senza inventare una risposta.
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FAQ
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