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Amministrazione

Piattaforma AI per Amministrazione

Un punto di contatto per chi cerca informazioni e un workspace per il team: richieste, conoscenza, attività e analisi dei dati disponibili, con compiti e accessi da definire.

Il workspace AI del team

Il punto di lavoro interno per persone, conoscenza e agenti.

  • Il tuo team
  • Conoscenza aziendale
  • Agenti al tuo fianco

Nel lavoro quotidiano

Confronta gli incassi di questo mese con il precedente usando questi dati. Mostra le differenze e segnala cosa manca.

Un ponte verso l’esterno

Quando serve al processo, gli agenti collegano il workspace ai canali esterni supportati. Il team mantiene visibilità e responsabilità.

Due mondi, una piattaforma AI.

Gli agenti seguono le richieste dei clienti. Nel workspace, il tuo team consulta le informazioni, prepara il lavoro e analizza ciò che succede. Stessa piattaforma, compiti e accessi da definire per ciascun ruolo.

Per i tuoi clienti

Raccogliere richieste su documenti, ordini e fatture e indirizzarle al referente corretto. L’accesso ai dati del singolo cliente va definito prima di fornire informazioni personali.

Per il tuo team

Il team consulta i documenti disponibili, prepara dati di fatture e ordini e confronta periodi. Dati contabili collegati o forniti al workspace possono diventare riepiloghi da verificare.

Dalle richieste dei clienti, informazioni utili per il team.

Le conversazioni e le richieste raccolte possono diventare materiale da consultare e analizzare nel workspace. Leggerle non significa poter rispondere al cliente o usare le stesse azioni dell’agente esterno: dati e capacità vanno assegnati separatamente.

Un esempio da configurare

“Confronta gli incassi di questo mese con il precedente usando questi dati. Mostra le differenze e segnala cosa manca.”

Il risultato da preparare

Un riepilogo dei dati disponibili, con i riferimenti da controllare e un grafico quando utile. Nel workspace puoi chiedere un report PDF o un’esportazione Excel. Le informazioni mancanti restano evidenti.

Il passo successivo lo decide il team.

Dall’analisi può nascere una proposta: aggiornare una FAQ, chiarire un’istruzione o migliorare una risposta. Le persone verificano e decidono cosa cambiare; l’analisi non modifica da sola l’agente che parla con i clienti.

Gli esempi dipendono dai dati e dai collegamenti disponibili. Azioni sui sistemi, report programmati e controlli specifici si verificano nella configurazione scelta. Le approvazioni automatiche delle azioni sono in roadmap.

Scopri accessi e controlli

Funzionalità

Cosa valutare nell’uso quotidiano

Campi corretti, eccezioni intercettate e tempo di revisione rispetto al processo iniziale.

Fonti da valutare

Fatture fornitore, anagrafiche e regole di classificazione concordate con l’amministrazione.

Preparazione della risposta

Una bozza strutturata con i campi estratti e le informazioni mancanti evidenziate.

Verifica del team

Il team controlla importi, duplicati e riferimenti prima della registrazione. Pagamenti e scritture definitive richiedono autorizzazione.

FAQ

Domande frequenti

Non hai trovato quello che cercavi? Raccontaci il tuo caso: ti rispondiamo in una chiamata gratuita.

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Esplora le funzioni della piattaforma e valuta come usarle nel lavoro del tuo team.

AgenVIO mobile app

Il workspace del team, anche in mobilità

L’app mobile estende il workspace AgenVIO: segui le conversazioni degli agenti e intervieni come operatore quando serve. Per clienti e membri autorizzati del team, su iOS e Android.

Un workspace AI per il tuo team.

Riunisci persone, conoscenza aziendale e agenti in un ambiente condiviso. Scopri come AgenVIO può affiancare il lavoro quotidiano del tuo team.
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