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Knowledge Base

Knowledge base e documentazione: come migliorare le risposte degli agenti

La qualità delle risposte dipende dai contenuti: come strutturare documenti e FAQ per AgenVIO.

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Cosa inserire nella knowledge base, come mantenerla e gestire multi-lingua e versioning: ecco le best practice per avere risposte sempre allineate ai processi reali.

Cosa inserire nella knowledge base

L'agente si appoggia a documenti, pagine web e FAQ che carichi su AgenVIO. Contenuti chiari, aggiornati e ben strutturati (titoli, elenchi, sezioni) migliorano il retrieval e la qualità della risposta. Inizia da procedure operative, FAQ clienti e materiale di prodotto; evita documenti obsoleti o contraddittori che confondono il modello.

Formato e manutenzione

Supportiamo PDF, documenti di testo e collegamenti a siti. Periodicamente rivedi le conversazioni fallite o con bassa confidenza: sono il segnale per integrare nuovi paragrafi o riscrivere parti della knowledge base. Una knowledge base viva, allineata ai processi reali, è il fattore che distingue un agente utile da un chatbot generico.

Multi-lingua e versioning

Per clienti multilingua puoi mantenere sezioni o documenti dedicati per lingua; l'agente può essere istruito a rispondere nella lingua dell'utente. Tenere traccia delle versioni dei documenti critici aiuta in audit e compliance.

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